Friday, January 4, 2008

Single Entry and Incomplete Records – Part 2(1)

在星期四我们已学了如何用快捷式去找盈利。今天我想教你们如何以仔细式去找盈利。通常一位没有受过正统会计教育的小商人,他们只知道准备现金簿(Cash Book),知道谁欠他多少和他欠人多少。而Single Entry 要教你们的就是如何以这些不完整的记录来为他准备一份财务报告(Financial Statement)。所以,仔细式的方法能让商人得知在某一年里赚多少,也能让他拥有一份完整的财务表:盈利表和资产负债表(Trading and Profit and Loss Account 和 Balance Sheet)。

由于我们需要准备完整的财务表,所以我们必须以 T Account的方式来寻找Missing Figures,例如Sales, Purchases, Expenses等。

如何找Sales Figures?当然,你们从记录簿里可以知道Debtors 欠你多少,从现金簿里可以知道Debtors 在那一年里还了多少钱,有了这些资料,Credit Sales 能找到吗?我们来试试看。

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