Single Entry and Incomplete Records – Part 1(1)

当你们还没有继续看下去，你们必须先问：什么叫SingleEntry 或Incomplete Records？在Accounting里，我们采纳的原理是DoubleEntries。所以每一个Transaction都必须要有两个entry，当我们只记录一个entry时，这就会被称为single entry。也因为每个transaction都要有两个entry才算完整，所以每当我们只记录一个entry时，我们也会称它为不完整的记录 (incomplete records)。

大至上，你们必须了解在这个Topic里所要让你学会的是如何从只有一边entry的记录簿里寻找公司的盈利。如何说是只记录一边的entry？

Example:Paid salary by cash RM 100.

跟着double entry system，我们应该Debit Salary Credit Cash的。是不？可是现在你只记录在现金簿里，钱出 RM 100 (Credit Cash)。所以，这就叫Single Entry。Understand?

在Single Entry里有两种方法可以用来寻找盈利。一种是快捷式的，另一种是仔细式的。快捷式的找法只会令你知道这一年赚多少还是亏多少？你不需要prepare Trading and Profit and Loss Account (盈利表)，你只需要用普通的数学法就行。