Single Entry and Incomplete Records – Part 3(3)

从以上的Note 2看来，这些钱都是以现金(Cash)花出去的。这些现金从那来呢？“were made from cash, which had been received from sales”从这句你们可看出钱那来？当然是从Cash Sales来的。所以你们必须准备Cash Account来找出Cash Sales的Amount因为它只给你们知道所有的出账，Opening 和Closing Balance（在Note 4可以看到），Balancing Figures就是Cash Sales。Double Entry 是Debit Drawings / Purchases / Wages / Sundry Expenses，Credit Cash。

Note 3:

Cash discounts of RM8,500 were allowed to customers and cash discounts of RM5,600 were received from suppliers.
从这Note里你们可以知道Discount Allowed 和Discount Received是多少。Double Entry: Debit Discount Allowed, Credit Debtors / Debit Creditors, Credit Discount Received。

Note 4 里你们可以得知Assets 和Liabilities 的Opening 和Closing Balance以便你们可以找出Opening Capital和Prepare Balance Sheet。

Note 5告诉你们已经Write Off 的Bad Debts是RM 700(已经从Debtors里扣除)，已经收不回但还没从Debtors中扣除的有RM1,300。所以总Bad Debts是RM 2,000。

Note 6 给知道Depreciation 是用Straight Line Basis。

接下来你们索要作的是一找出Opening Capital 和以T Account来找出Missing Figures。

Single Entry and Incomplete Records – Part 3(4)

Single Entry and Incomplete Records – Part 3(5)

Single Entry and Incomplete Records – Part 3(6)

我就以这一题的Discussion来结束这Topic。下个开讲日我把它订在17-01-2008（星期四）。要开讲的Topic 是非盈利团体会计(Accounts of Non-Profit Organization)。

再见！

阿Sir
10-01-2008

Single Entry and Incomplete Records – Part 2(1)

在星期四我们已学了如何用快捷式去找盈利。今天我想教你们如何以仔细式去找盈利。通常一位没有受过正统会计教育的小商人，他们只知道准备现金簿(Cash Book)，知道谁欠他多少和他欠人多少。而Single Entry 要教你们的就是如何以这些不完整的记录来为他准备一份财务报告(Financial Statement)。所以，仔细式的方法能让商人得知在某一年里赚多少，也能让他拥有一份完整的财务表：盈利表和资产负债表(Trading and Profit and Loss Account 和 Balance Sheet)。

由于我们需要准备完整的财务表，所以我们必须以 T Account的方式来寻找Missing Figures，例如Sales, Purchases, Expenses等。

如何找Sales Figures？当然，你们从记录簿里可以知道Debtors 欠你多少，从现金簿里可以知道Debtors 在那一年里还了多少钱，有了这些资料，Credit Sales 能找到吗？我们来试试看。

Single Entry and Incomplete Records – Part 2(2)

Single Entry and Incomplete Records – Part 2(3)

注：奥！忘了星期四是Public Holiday，所以我会在星期三开讲。