Mark-up and Margin

什么是Mark-up 和Margin？他们乃是用来计算赚幅的巴仙率。他们最大的不同处是Mark-up 是用来计算以成本(Cost)为分母的赚幅率而Margin是用来计算以销售(Sales) 为分母的赚幅率。

因此，计算Mark-up的方程式如下：

Mark-up = [盈利(Profit) / 成本(Cost)] x 100

比如：Cost price = RM 3， 我们赚RM 0.50。所以Mark-up = [0.50 / 3] x 100 = 16.67%。又或者Cost of Sales = RM 13,000, 我们的Gross Profit = RM5,500，Mark-up = [5,500 / 13,000] x 100 = 42.31%。

而计算Margin的方程式如下：　

Margin = [盈利(Profit) / 销售(Sales)] x 100

例如：Selling price = RM 4，我们赚RM 1，Margin = [1 / 4] x 100 = 25%或者Sales = RM 20,000, 我们的Gross Profit = RM 5,000，Margin = [5,000 / 20,000] x 100 = 25%。

如果你们想要把你们要卖的货物Mark-up 80%，货物的买价是RM 18，每一间货物你们会赚 多少? 所以你们可以一Mark-up 的方程式来找出你们想要的盈利。

Mark-up = [P / C] x 100
P / C = Mark-up / 100
P / C = 80 / 100
P = 0.8 x C
P = 0.8 x 18
P = 14.40

或者如果你们想要每一件货物赚RM 3，而你们的Margin 是25%的话，你们的货物需要卖多少钱呢？

Margin = [P / S] x 100
P / S = Margin / 100
S / P = 100 / Margin
S / P = 100/25
S = 4 x P
= 4 x 3
= 12


如果你们想赚30%的Margin，你们买货的Cost是每件RM10。你们必须把售价放到多少才可达到你们的要求呢？

你们知道Margin = 30%。所以Profit / Sales = 30 / 100。

Sales = 100%
(-) Cost = 70%
Profit= 30%

所以：70% - RM 10
100% - RM 10 x [100 / 70] = RM 14.29。

如果你们的Mark-up是40%，你们的Sales是RM35,000，你们总共会赚 多少呢？

Profit / Cost = 40 / 100。

Sales = 140%
(-) Cost = 100%
Profit = 40%

所以：140% - RM 35,000
40% - RM 35,000 x [40/140] = RM10,000。

阿Sir
16-01-2008

Bad debts, provision for doubtful debts and provision for discounts on debtors

这一课其实我们是在学习当我们做生意放账时所会面对的坏处。所以当你们做生意时放账给顾客的话，你们可能会面对所放出去的账收不回或者有可能收不回。如果当你们能确定一笔帐已经肯定收不回，在会计里会要求你们把那笔肯定收不回的账开销出去，我们称它围坏账(Bad Debts)。

所以在这里你们应该要清楚的是全部的开销增加的话一定会是Debit Expenses的。因此当坏账开销出去时，你们一定是Debit Bad Debts (Expenses), Credit 一定会是被开销出去的Debtors的Account。比如：a debts owing by A amounting RM 1,200 has become bad。所以Double Entry 应是Debit Bad Debts，Credit A。从此在账目里A已不在你们的Debtors 的amount 里了。

可是你们也许会问如果变坏的账突然收回，那我们怎么办？如果你们先前已经开销出去的坏账回收的话，我们称它围坏账回收(Bad Debts Recovered)。之前Bad Debts 是开销，所以当一笔开销得到回收时，它就会变成一笔收入来抵消之前的那笔开销。记住当你们收到钱时，你们一定会Debit Bank/Cash的又或者所有的收入你们一定要Credit。所以，你们的Double Entry 应该是Debit Bank / Cash,，Credit Bad Debts Recovered。为什么我会说抵消，你们看先前我们Debit Bad Debts，现在我们Credit Bad Debts Recovered，在Profit and Loss Account 里是不是变得没有Effect了？

如果你们认为所放出去的账有可能收不回，在会计里会要求你们成立一个储备金(Provision)来处理这笔开销。我们称它为坏账储备金(Provision for Bad/Doubtful Debts)。而Provision for Bad/Doubtful Debts是Balance Sheet item。你们要记住，只有在储备金增加的情况下才会有开销，反之，在储备金减少时就会呈现出收入来。所以当储备金增加时：Debit Profit and Loss（开销），Credit Provision for bad / doubtful debts。反之，当储备金减少时：Debit Provision for bad / doubtful debts，Credit Profit and Loss（收入）。

当你们要算出应该要储备多少时，你们可以以下的方程式来计算：

Provision for bad / doubtful debts = Debtors (必须是已经把坏账开销出去后的Balance) x 储备率(%)。

记住算出来的是储备金的Closing Balance。所以如你们要找出储备金是增或减，你们就必须Compare跟它的Opening Balance。如果Closing Balance 多过Opening Balance，那储备金就是增加，反之，如果Closing Balance 少过Opening Balance，那储备金就是在减少。

而你们计算回扣储备金(Provision for discount)所用的方程式和计算Provision for bad / doubtful debts 的方程式是大同小异的。你们可以以下的方程式来计算：
Provision for discount = [Debtors (必须是已经把坏账开销出去后的Balance) – Provision for bad / doubtful debts的Closing Balance] x储备率(%)。

记住算出来的是储备金的Closing Balance。所以如你们要找出储备金是增或减，你们就必须Compare跟它的Opening Balance。如果Closing Balance 多过Opening Balance，那储备金就是增加。如果储备金增加，你们必须Debit Profit and Loss（开销），Credit Provision for discount。 反之，如果Closing Balance 少过Opening Balance，那储备金就是在减少。如果储备金减少，你们必须Debit Provision for discount，Credit Profit and Loss（收入）。

阿Sir
16-01-2008

Accounts of Non-Profit Organizations – Part 2(1)

Accounts of Non-Profit Organizations – Part 2(2)

如有问题你们再问。OK!。
阿Sir
12-01-2008

Accounts of Non-Profit Organizations – Part 1

今天我要开讲的主题是非盈利团体会计(Accounts of Non-Profit Organizations)。在你们还没进一步看下去，你们必须要问自己：什么是非盈利团体？

“团体”(Organization)大致上可分为盈利和非盈利两种。盈利团体就好像那些以盈利为导向的公司，例如：Sole Proprietorship, Partnership和Limited Company。而非盈利团体就好像学会，公会等非以盈利为导向的团体。

大致上两者的差别不大。你们只需要明白两者差异的Terms和Format而已。以下你们必须记得的差异：

差异 1：盈利表(Trading and Profit and Loss Account) – 收入和开销表(Income and Expenditure Account)。

差异 2：净利(Net Profit) – Surplus of Income over Expenditure。

差异 3：净亏(Net Loss) – Excess of Expenditure over Incomer。

差异 4：在盈利团体的Balance Sheet的Financed By的部份，我们有资本(Capital)，可是非盈利团体并没有资本，所以在这里我们以Accumulated Fund来替代。

除了以上的，你们还必须知道非盈利团体还需要呈报现金簿的Summary，我们称它为Receipts and Payments Account。

大多数的差异都只是terms 的不同，Concept是一样的。例如：Income的Concept还是Debit Debtors/Cash/Bank，Credit Income。还有一个差异就是Format的不同。可是，Balance Sheet 的Format却大致上相同。

Part 2时，我会教你们Non-Profit Organizations的Final Account 的Format。

阿Sir
10-01-2008

Single Entry and Incomplete Records – Part 3(1)

Single Entry and Incomplete Records – Part 3(2)

Item：
1 这是Bank Account 的Opening Balance。当你们要算Opening Capital时必须要把它包括在Current Assets里因为Bank Account是Debit Balance。
2 Cash Banked 是指你拿现金去银行放。所以Double Entry应是Debit Bank （这Entry已经进了），Credit Cash(这Entry还没进)。
3 Received from credit sales是指这些钱是Debtors 还的。Double Entry是Debit Bank（这Entry已经进了），Credit Debtors(这Entry还没进)。
4 是指从Bank 拿钱来自用的是RM12,000。所以Cheque Drawing 是RM 12,000，这不包括Cash Darawing 和 Goods Drawing如果有的话。Double Entry应是Debit Drawings(这Entry还没进)，Credit Bank（这Entry已经进了）。
5 这是公司还给Creditors的钱。所以Double Entry是Debit Creditors(这Entry还没进)，Credit Bank（这Entry已经进了）。
6 它是买 Fixtures and fittings 所花的钱，Double Entry应是Debit Fixtures and fittings(这Entry还没进)，Credit Bank（这Entry已经进了）。
7 这是付给工人的薪金，Double Entry 是Debit Wages and salaries(这Entry还没进)，Credit Bank（这Entry已经进了）。
8 这是付Insurance的钱，Double Entry是Debit Insurance(这Entry还没进)，Credit Bank（这Entry已经进了）。
9 它付杂费，所以Double Entry应是Debit Sundry expenses(这Entry还没进)，Credit Bank（这Entry已经进了）。
10 这是Bank Account 的Closing Balance。它会被包括在Balance Sheet 的Current Assets因为它是Debit Balance (Balance c/d 在Credit)。
为什么在解释里你们会看到Debit xx (这Entry还没进)，Credit Bank（这Entry已经进了）。因为商人在作记录时只记录一边的Entry，所以才叫它作Single Entry(单边记录)。